تحويل PDF إلى Word

ما الذي تفعله أداة تحويل PDF إلى Word؟

ملف PDF المكتوب على جهاز يحمل داخله طبقة نص: حروفًا حقيقية لكل حرف منها موضع على الصفحة. هذه الأداة تقرأ تلك الطبقة، وتعيد بناء أسطرها بترتيب القراءة، ثم تجمع الأسطر في فقرات وعناوين وتكتبها في ملف docx تفتحه في وورد وتحرره كأي مستند كتبته بنفسك، بدل أن تعيد طباعة عقد أو خطاب أو تقرير من أوله.

القراءة والتحويل يجريان داخل متصفحك، فلا يُرفع الملف ولا يمر نصه على أي خادم. وحين ينتهي التحويل تعرض لك الصفحة النص الذي دخل الملف فعلًا، ومعه عدد كلماته وعدد الصفحات التي قُرئت، فترى ما ستحصل عليه قبل أن تنزّل شيئًا.

ما الذي ينتقل إلى وورد، وما الذي لا ينتقل؟

ينتقل النص نفسه بفقراته، وتنتقل العناوين التي نستنتجها من حجم الخط: السطر القصير المكتوب بخط أكبر بوضوح من خط المتن يصير عنوانًا في وورد من المستوى الأول أو الثاني بحسب حجمه، أما السطر الطويل فلا يصير عنوانًا مهما كبر خطه، لأنه في الغالب فقرة بخط كبير. وينتقل اتجاه كل فقرة، فالفقرة العربية تُضبط من اليمين إلى اليسار بمحاذاة يمنى، والإنجليزية من اليسار. وتبدأ كل صفحة من الأصل في صفحة جديدة من المستند.

ولا ينتقل تصميم الصفحة: الجداول تنزل أسطرًا من النص، والأعمدة المتجاورة قد تتداخل، والصور والشعارات والأختام لا تُنقل، والخط الأصلي لا يُحفظ، فالمستند كله يُكتب بخط Arial لأنه موجود في وورد على ويندوز وماك وفي مستندات جوجل ويحمل حروفًا عربية حقيقية. وكذلك لا ينتقل الخط العريض ولا المائل ولا الألوان. نقول هذا بوضوح لأن التحويل الذي يحاكي التصميم يحتاج إلى معالجة الملف على خادم، أي رفعه، وقد اخترنا ألا يغادر ملفك جهازك.

فإن كانت الصفحة جدولًا يهمك أن تبقى أعمدته أعمدة فأداة PDF إلى إكسل هي الطريق، وإن كنت تريد الكلمات وحدها لتنسخها في رسالة فأداة استخراج النص أسرع.

دمج الأسطر في فقرات أم كل سطر فقرة؟

لا توجد فقرات داخل ملف PDF، بل أسطر متتابعة انتهى كل منها عند حافة الصفحة. وضع الدمج يعيد وصل هذه الأسطر: يُلحق السطر بما قبله حين يكون السابق قد امتد حتى الهامش تقريبًا، وحين يأتي بعده بالمسافة المعتادة بين الأسطر في تلك الصفحة، وحين يكون الاثنان بالاتجاه نفسه. أما السطر الذي يبدأ بنقطة أو برقم قائمة، أو الذي تفصله عما قبله مسافة أكبر، فيبدأ فقرة جديدة.

هذا الوضع يناسب العقود والتقارير والخطابات، حيث النص فقرات طويلة. واختر كل سطر فقرة حين تكون الأسطر قصيرة بطبيعتها: سيرة ذاتية، أو قائمة أسماء، أو جدول تريد كل صف منه في سطر مستقل. وإن خرج المستند بأسطر ملتصقة لا ينبغي أن تلتصق فأعد التحويل بالوضع الآخر، فالتحويل يستغرق ثوانيَ.

ماذا لو كان الملف مسحًا ضوئيًا؟

الملف الممسوح ضوئيًا صور لا نص، فلا طبقة فيه ينقلها التحويل العادي. وبدل أن تعود بملف Word فارغ، تخبرك الصفحة أن الملف مسح ضوئي وتضع أمامك زرًا يقرأ الصفحات ضوئيًا بالعربية والإنجليزية معًا ويبني ملف Word مما يقرؤه، من دون أن تغادر الصفحة ومن دون أن يُرفع الملف. وفي أول استعمال ينزّل المتصفح نموذج اللغة من موقعنا نفسه.

القراءة الضوئية أثقل بكثير من قراءة طبقة نص، ولهذا تأخذ التشغيلة الواحدة منها 20 صفحة على الأكثر، والحد تقني لا مالي. والمستند الناتج أبسط: فقرات تفصلها الأسطر الفارغة التي تتركها القراءة، بلا عناوين، لأن الصورة لا تحمل حجم خط نستنتج منه عنوانًا، ولا نخترع بنية لم نرها. وتتفاوت الدقة بحسب وضوح المسح، فراجع النص في المعاينة قبل أن تعتمد عليه.