ترتيب صفحات PDF

ما الذي تفعله أداة ترتيب صفحات PDF؟

تفتح هذه الأداة ملف PDF وتعرض كل صفحة فيه مصغرًا في شبكة أمامك، فترى المستند كله دفعة واحدة بدل أن تقلّبه صفحةً صفحةً. ومن هذه الشبكة تسحب الصفحة إلى موضعها الجديد، وتحذف ما لا تحتاجه، وتدوّر ما خرج مائلًا، ثم تحفظ ملفًا جديدًا بالترتيب الذي رتبته أنت. والصفحات تُنسخ كما هي: لا يُعاد رسم صفحة ولا يُعاد ضغطها، فالنص يبقى نصًا قابلًا للتحديد والبحث، والصورة الممسوحة تبقى بجودتها.

كل ذلك يجري داخل متصفحك، فلا يُرفع الملف إلى أي خادم ولا يمر عبر خلّص. وهذا ما يجعل الأداة مناسبة لكشف الحساب الذي تريد حذف صفحة منه قبل إرساله، أو للتقرير الطبي، أو للعقد الذي وصل بترتيب مقلوب. والملف الأصلي على جهازك لا يتغير إطلاقًا: ما يُحفظ نسخة جديدة، وما دمت لم تنزّلها فكل ما فعلته في الشبكة قابل للتراجع.

متى تحتاج إلى إعادة ترتيب صفحات PDF أو حذفها؟

أكثر ما يحدث ذلك بعد المسح الضوئي. الماسحة ذات التغذية التلقائية تسحب الرزمة بالمقلوب فتخرج الصفحات من آخرها إلى أولها، أو تضيف ورقة فاصلة بيضاء بين كل مستند وآخر، أو تلتقط وجه الورقة وظهرها فتخرج صفحات فارغة بين كل صفحتين. وفي الحالات الثلاث لا ينقص الملف شيء، إنما يحتاج إلى عكس الترتيب أو حذف بضع صفحات.

وتتكرر الحاجة في التقديم على الجهات: بوابة تطلب الشهادة قبل خطاب الخبرة لا بعده، وملف تمويل يجب أن يبدأ بصفحة الهوية، وعرض سعر وصل غلافه في آخره. وهناك ما هو أهم من الترتيب: أن تحذف صفحة لا تريد أن يراها من سترسل إليه الملف، مثل صفحة في كشف حساب أو ملحق في عقد لا يخص الطرف الآخر. والحذف هنا يزيل الصفحة من الملف المحفوظ فعلًا، ولا يكتفي بإخفائها.

كيف تعمل الشبكة على الجوال وعلى الحاسب

في زاوية كل بطاقة مقبض بثلاثة خطوط: امسكه واسحب البطاقة إلى موضعها الجديد، وبقية الصفحات تتزحزح تحتها وأنت تسحب. وعلى الحاسب يمكنك أيضًا الإمساك بالمصغر نفسه بالفأرة، أما على شاشة اللمس فالمصغر لا يلتقط السحب عمدًا، وإلا لصارت الشبكة لوحًا لا يمكن تمريره بالإصبع. وإن كان الملف أطول من الشاشة فالسحب قرب حافتها العليا أو السفلى يمرّر الصفحة معك حتى تصل إلى موضعك. ولكل بطاقة سهمان ينقلان الصفحة موضعًا واحدًا إلى الأمام أو إلى الخلف، وهما أسهل من السحب حين تكون النقلة قصيرة، والسهمان ينعكسان مع اتجاه الصفحة فالسهم الذي يشير إلى الخلف يشير إلى اليمين في العربية.

والرقم المكتوب في زاوية البطاقة هو رقم الصفحة في الملف الأصلي، لا موضعها الحالي، وهذا مقصود: بعد عكس الترتيب أو نقل عدة صفحات يبقى لكل بطاقة اسم ثابت تعرفها به. وفوق الشبكة شريط فيه أربعة أزرار: «تدوير الكل» يدير كل صفحة غير محذوفة ربع دورة في كل ضغطة، و«عكس الترتيب» يقلب الملف كله من آخره إلى أوله ويعمل متى كان في الملف صفحتان فأكثر، و«استرجاع الأصل» يعيد كل شيء كما وصل ولا يضيء إلا إذا غيّرت شيئًا، و«إدراج صفحات» يفتح ملف PDF آخر ويضع صفحاته داخل هذا الملف حيث تختار أنت. وإلى جانبها عدّاد يقول كم صفحة ستبقى في الملف المحفوظ.

وزر «إدراج صفحات» هو الذي يجعل الأداة تعمل على أكثر من ملف. اختر ملف PDF ثانيًا، ثم تسألك الصفحة أين تضع صفحاته: كل بطاقة في الشبكة تصير هدفًا كبيرًا، فاضغط الصفحة التي تريد أن تسبقها الصفحات الجديدة، أو اضغط البطاقة الخضراء «في النهاية» في آخر الشبكة. تنزل الصفحات في مكانها مباشرة وتحمل اسم الملف الذي جاءت منه، ثم تتعامل معها كأي صفحة أخرى: تسحبها، تدوّرها، تحذفها. وهذا يختصر طريقًا كان يمر بأداتين: كانت إضافة صفحة توقيع إلى عقد من اثنتي عشرة صفحة تعني دمج الملفين ثم سحب الصفحة من آخر المستند إلى موضعها الرابع، وهي ثماني نقلات على الجوال.

ما الذي يحتفظ به الملف المحفوظ وما الذي لا ينتقل

الملف الجديد يُبنى من الصفر وتُنسخ إليه الصفحات التي أبقيتها بترتيبها الجديد، ويُضاف التدوير الذي اخترته إلى اتجاه الصفحة الحالي بدل أن يستبدله. ولهذا ينتقل محتوى الصفحة كاملًا: نصها وخطوطها وصورها وروابطها وتعليقاتها الملتصقة بها، بلا إعادة ضغط ولا فقدان جودة.

لكن ما كان معلقًا بالمستند نفسه لا بصفحة بعينها لا ينتقل، وهذان شيئان يجدر أن تعرفهما قبل الحفظ. الأول فهرس الإشارات المرجعية الذي يفتح عليه القارئ قائمة الفصول: لا يُنقل إلى الملف الجديد، وأداة فهرس المستند هي التي تعيد بناءه بعد الترتيب. والثاني النموذج التفاعلي: الملف الذي فيه حقول تُعبَّأ يخرج وقد فقد حقوله، فما كُتب فيها من قبل يبقى ظاهرًا على الصفحة لأنه مرسوم فيها، لكن الحقل نفسه لم يعد قابلًا للتعبئة. فإن كان النموذج معبأً وتريده أن يصل كما هو فمرّره أولًا على أداة تثبيت النموذج، ثم رتّب صفحاته هنا.