تعديل ملف PDF

ما الذي تفعله أداة تعديل PDF؟

أداة تعديل PDF محرر يفتح ملفك داخل المتصفح ويضع فوق الصفحة طبقة تكتب فيها وترسم. تكتب نصًا بالعربية أو الإنجليزية في أي موضع، وتختار لونه وتكبّره أو تصغّره وتجعله عريضًا، وتغطي ما تريد إخفاءه بمستطيل أبيض أو أسود، وتضيف صورة أو شعارًا أو ختمًا، وترسم بالقلم أو تظلّل بقلم التحديد أو ترسم خطًا مستقيمًا بثلاث سماكات وبمجموعة ألوان لكل أداة.

وفوق ذلك يعمل زر «استبدال سطر» على النص الأصلي للملف: تضغط على السطر الذي تريد تصحيحه فنغطيه بلون الصفحة ونضع نصه في مربع جاهز لإعادة الكتابة في موضعه نفسه. وشريط الصفحات أسفل الورقة ينقل الصفحة للأمام أو للخلف، ويكررها بكل ما رسمته عليها، ويضيف صفحة فارغة بعدها، ويحذفها. ولكل خطوة تراجع وإعادة.

وكل هذا يجري على جهازك: الملف لا يُرفع إلى أي خادم، والصورة التي تضيفها تبقى في المتصفح مثله. وعند الضغط على «تطبيق التعديلات» يُرسم ما أضفته على الصفحة طبقةً شفافة بدقة تقارب ثلاثة أضعاف مقاس الصفحة، فتخرج الكتابة حادة في الطباعة وعند التكبير.

من فتح الملف إلى أول تعديل في دقيقة

أكثر ما يوقف الناس عند هذه الأداة أنهم يفتحونها وينتظرون شيئًا يحدث. والترتيب الصحيح ثلاث خطوات: أسقط الملف فتظهر أول صفحة كاملة على الشاشة، ثم اختر أداة من الشريط فوق الورقة، ثم اضغط على الموضع الذي تريده على الصفحة نفسها. والضغط على الصفحة قبل اختيار أداة لا يفعل شيئًا، وهذا هو سبب التوقف في الغالب.

إن كان المطلوب كتابة اسم أو رقم في فراغ، اختر «نص» ثم اضغط الموضع واكتب، ثم اضغط خارج المربع لاعتماده. وإن كان المطلوب تصحيح سطر موجود، اختر «استبدال سطر» ثم اضغط على السطر نفسه. وإن كان المطلوب تغطية معلومة، اختر «تغطية» واسحب مستطيلًا فوقها. وأي عنصر أضفته يمكن سحبه لتحريكه، أو تغيير حجمه من زاويته، أو حذفه بعد تحديده.

ولا شيء يُكتب في ملفك قبل أن تضغط «تطبيق التعديلات» في الأسفل، فجرّب دون قلق: زر التراجع يعيدك خطوة إلى الوراء، وإغلاق الصفحة يترك ملفك الأصلي على جهازك كما هو.

متى تعدّل ملف PDF بدل إعادة إنشائه؟

أغلب المستندات في السعودية والخليج تصل بصيغة PDF ولا يصل معها الملف الأصلي: نموذج حكومي جاهز للطباعة، عقد إيجار موقّع، فاتورة فيها خطأ في الاسم أو الرقم الضريبي، خطاب تعريف يحتاج ختم المكتب، أو استمارة ممسوحة ضوئيًا تريد تعبئتها بدل طباعتها وتعبئتها بالقلم وإعادة تصويرها. في كل هذه الحالات التعديل على الملف نفسه أسرع من مطاردة النسخة الأصلية.

ويستعمل الطلاب المحرر للتعليق على المحاضرات وتظليل ما يهم قبل الاختبار، ويستعمله الموظفون لشطب سطر في مسودة وكتابة البديل فوقه، ولإضافة صفحة فارغة بين قسمين، أو لحذف صفحة زائدة قبل الإرسال. وإن كان المطلوب توقيعًا فقط فأداة توقيع PDF أسرع، وإن كان المطلوب تعبئة حقول نموذج تفاعلي فأداة تعبئة نموذج أنسب.