٣١ أغسطس ٢٠٢٦
ترقيم الصفحات بالعربية وختمها بالتاريخ الهجري
ترقيم مستند عربي يطرح سؤالين لا يطرحهما المستند الإنجليزي: بأي شكل تُكتب الأرقام، وبأي تقويم يُؤرَّخ. لكل ملف إجابة واحدة صحيحة عن السؤالين، وكلاهما يُضبط في تشغيلة واحدة. هذا الدليل يشرح العُرف الذي تمشي عليه الأوراق السعودية، وأين يجلس الرقم في صفحة تُقرأ من اليمين، ولماذا يُكتب الشهر الهجري بحروفه في موضع وبأرقامه في موضع آخر.
افتح الترقيم بالأرقام الهندية والتاريخ الهجري١٢٣ أم 123؟ اختر بحسب من سيقرأ الملف
الشكلان صحيحان، والفرق عُرف لا قاعدة لغوية. المعاملات الرسمية والخطابات والعقود المكتوبة بالعربية تتوقع غالبًا الأرقام العربية الهندية ١٢٣، وهي التي تراها في الوثائق الحكومية والمطبوعات المدرسية. أما الرسائل العلمية والتقارير الفنية والملفات التي ستُقرأ إلى جانب مراجع إنجليزية فتستقر عادة على 123، لأن أرقام الجداول والمعادلات والمراجع حولها بهذا الشكل. أسوأ الخيارات هو خلط الشكلين في مستند واحد. القاعدة العملية: افتح الصفحة الأولى وانظر بأي شكل كُتبت الأرقام داخل النص نفسه، ثم رقّم الصفحات بالشكل ذاته ولا تفكر أكثر من ذلك.
أين يوضع الرقم في صفحة تُقرأ من اليمين
أمامك ثلاثة مواضع: يمين، ووسط، ويسار. الوسط هو الخيار الآمن في المستندات العربية لأنه لا يفتح نقاش الاتجاه أصلًا، وهو ما تطلبه أغلب أدلة الرسائل الجامعية. وإن أردت الرقم في الجانب فاليمين هو نظير اليسار في المستند الإنجليزي، أي بداية السطر. وهناك اعتبار عملي أهم من النقاش النظري كله وهو التجليد: الهامش الذي يبتلعه الدبّوس أو الحلقات في مستند عربي هو الهامش الأيمن، فإن كنت ستطبع وتجلّد فالوسط أسلم من أن يختفي نصف الرقم داخل الكعب.
التاريخ الهجري: لماذا يُكتب بالحروف هنا وبالأرقام هناك
الأداتان تعملان بتقويم أم القرى، وهو التقويم المدني المعتمد في السعودية، لكن كل واحدة تكتبه بشكل مختلف وهذا فرق مقصود لا سهو. ختم التاريخ بجوار رقم الصفحة يخرج بالأرقام وحدها على هيئة ١٤٤٧/٠٣/١٥ هـ، لأن هذا المسار يرسم نصًا حقيقيًا داخل الملف يبقى حادًا في الطباعة وقابلًا للبحث، ومقابل ذلك أنه لا يصل حروف العربية، فاسم الشهر كان سيخرج مقطّعًا لو كُتب هناك. أما العلامة المائية فتُرسم عبر لوحة الرسم في متصفحك، والمتصفح يصل الحروف كما ينبغي، ولهذا يظهر التاريخ فيها مكتوبًا كاملًا مثل ١٥ رمضان ١٤٤٧ هـ. اختر المسار بحسب ما تريد أن يُقرأ: تاريخ صغير محايد بجوار كل رقم، أو تاريخ ظاهر مكتوب فوق الصفحة كلها.
ابدأ من رقم غير الواحد
الغلاف وصفحة الإهداء والفهرس لا تُرقّم غالبًا، أو تُرقّم ترقيمًا منفصلًا، فيبدأ المتن من صفحة ١ وهي ليست الصفحة الأولى في الملف. لهذا تسألك الأداة عن رقم البداية: أبقِ صفحات المقدمة كما هي وابدأ الترقيم من الرقم الذي يطلبه الدليل، أو افصلها إلى ملف مستقل ورقّم كلًا منهما وحده. وإن كنت تسلّم حزمة يُطلب فيها إثبات اكتمال الأوراق فشغّل خيار العدد الكلي، فيظهر الرقم على هيئة ٣ / ١٢ ويعرف الموظف من النظرة الأولى أن شيئًا لم يسقط من الحزمة.
رقّم في النهاية، لا في البداية
الترقيم آخر خطوة في تجهيز المستند وليس أولها. إن رقّمت أولًا ثم دمجت ملفًا آخر أو حذفت صفحة أو أعدت الترتيب، فالأرقام المطبوعة ستكذب على الترتيب الحقيقي، ولا شيء يُسقط الثقة في حزمة أوراق أسرع من رقمين متتاليين لا يتتابعان. رتّب ثم ادمج ثم احذف، وحين يستقر الملف على شكله النهائي ضع الأرقام. وإن كانت هذه نسخة للتداول لا الأصل، فأضف علامة مائية تقول نسخة بتاريخها الهجري قبل أن ترقّم، ثم وقّع إن كان التوقيع مطلوبًا. كل هذه الخطوات تجري داخل متصفحك ولا يغادر الملف جهازك في أي واحدة منها.
أسئلة شائعة
هل التاريخ الهجري في الأداة موافق لتقويم أم القرى؟
نعم، التاريخ مأخوذ من تقويم أم القرى وهو التقويم المدني المعتمد في السعودية، ويُحسب داخل متصفحك من تاريخ جهازك اليوم. التشغيلة الواحدة تضع تاريخًا واحدًا على كل الصفحات، فإن امتد عملك عبر منتصف الليل فأعد التشغيل حتى لا تحمل صفحات ملف واحد يومين مختلفين.
لماذا لا يظهر اسم الشهر الهجري بجوار رقم الصفحة؟
لأن رقم الصفحة يُرسم نصًا حقيقيًا داخل الملف كي يبقى حادًا في الطباعة، وهذا المسار لا يصل الحروف العربية، فاسم الشهر كان سيخرج مقطّعًا. التاريخ هناك بالأرقام وحدها ولهذا السبب. وإن أردت الشهر مكتوبًا بحروفه فاستعمل خيار التاريخ الهجري في أداة العلامة المائية.
هل تبقى الأرقام العربية الهندية واضحة عند الطباعة؟
نعم. الأرقام تُرسم نصًا بخط مضمّن في الملف لا صورةً، فتطبع حادة بأي مقاس ويستطيع القارئ تحديدها ونسخها والبحث عنها. ولأن الخط يُضمَّن مختصرًا على الحروف المستعملة فقط، فحجم الملف لا يزيد إلا زيادة يسيرة.
