علامة مائية سري على المستندات الداخلية
التقرير الذي يخرج من القسم دون أي علامة يصبح بعد أسبوع ملفًا لا أحد يعرف من أين جاء ولا هل هو نسخة نهائية. اكتب سري أو مسودة أو اسم شركتك على كل صفحة قبل أن ترسله، والمستند لا يغادر جهازك أثناء ذلك.
أسقط ملفاتك هنا
تُعالج الملفات على جهازك ولا تُرفع لأي خادم
ماذا تكتب على العلامة
اجعل النص قصيرًا ومحددًا. سري للمستندات التي لا تخرج من الجهة، مسودة لما لم يُعتمد بعد حتى لا يُتداول كنسخة نهائية، ونسخة داخلية للتقارير التي تدور بين الأقسام. إضافة اسم الشركة أو اسم القسم يفيد أكثر مما تتوقع، لأنه يجيب بعد أشهر عن سؤال من أصدر هذا الملف. بعض الجهات تضيف التاريخ أيضًا لتمييز نسخة اجتماع عن أخرى.
العلامة تحدد الحالة ولا تمنع النسخ
من الأمانة قول هذا بوضوح. العلامة المائية تعلن حالة المستند لمن يفتحه وتجعل إعادة توزيعه غير مريحة، لكنها لا تمنع أحدًا من نسخ النص أو تصوير الشاشة. إن كان المطلوب التحكم في من يفتح الملف أصلًا فهذا عمل كلمة المرور، وتجده في أداة حماية PDF، ويمكن الجمع بين الاثنين: علامة تعلن أنه سري، وكلمة مرور تمنع فتحه ممن لا يعرفها.
لماذا تخرج العربية متصلة هنا
كثير من الأدوات الأجنبية تطبع كلمة سري حروفًا مقطعة أو معكوسة لأنها لا تشكّل الحروف العربية ولا تتعامل مع اتجاه الكتابة. هنا تُرسم العلامة بمحرك النصوص في المتصفح نفسه، وهو المحرك الذي يعرض العربية على شاشتك، فتخرج الكلمة متصلة ومقروءة تمامًا كما تراها قبل الضغط على الزر. اضبط الشفافية حتى تُقرأ العلامة دون أن تحجب نص التقرير تحتها.
ثلاث خطوات فقط
أسقط ملف التقرير في الصينية واكتب سري أو نص علامتك
اضبط الشفافية والحجم والميلان حتى يبقى النص تحتها مقروءًا
اضغط إضافة العلامة ثم نزّل النسخة المختومة
أسئلة شائعة
هل أستطيع وضع شعار الشركة كصورة؟
لا، العلامة اليوم نصية فقط بالعربية أو الإنجليزية. اكتب اسم الشركة أو القسم نصًا بدل الشعار.
هل تُطبق العلامة على كل الصفحات؟
نعم، تُطبق على كل صفحات الملف. إن أردت صفحات بعينها فقسّم الملف أولًا بأداة التقسيم ثم اختم الجزء الذي تريده.
هل يستطيع المستلم إزالة العلامة؟
تصبح العلامة جزءًا من محتوى الصفحة ولا تُزال بسهولة، لكن أي محرر PDF قوي يستطيع التعديل على أي ملف. احتفظ دائمًا بنسختك الأصلية بلا علامة.
