تجهيز ملف الإنجاز الوظيفي لطلب الترقية
ملف الإنجاز لا يُقرأ صفحة صفحة. لجنة أو مدير يقلّبه في دقائق، فترتيبه ووضوحه يقرران أكثر مما يقرره عدد أوراقه. اجمع مستنداتك في ملف PDF واحد مرتب ومرقّم، وكل ذلك على جهازك دون رفع ورقة واحدة.
أسقط ملفاتك هنا
تُعالج الملفات على جهازك ولا تُرفع لأي خادم
ما الذي يدخل الملف وبأي ترتيب
ابدأ بفهرس مختصر إن أمكن، ثم رتّب المحتوى في أقسام واضحة: بيانات الوظيفة وقرارات التكليف، ثم تقارير تقييم الأداء، ثم شهادات الدورات التدريبية من الأحدث إلى الأقدم، ثم خطابات الشكر والتقدير، ثم نماذج من أعمال أنجزتها. الترتيب الثابت يجعل المراجع يجد ما يبحث عنه دون أن يسأل. والتكرار يضعف الملف، فاحذف الشهادة المكررة بدل وضعها مرتين.
الترقيم يجعل الملف قابلًا للإحالة
بعد الدمج أضف أرقام الصفحات، ثم اذكر في خطاب الطلب أو في الفهرس رقم الصفحة أمام كل إنجاز. بهذا يتحول الملف من كومة مرفقات إلى مستند يمكن الإحالة إليه في محضر اللجنة. اختر الأرقام الهندية ١٢٣ أو اللاتينية 123 بحسب ما تعتمده جهتك في مراسلاتها.
أوراق تحمل رقم هويتك
شهادات الدورات وخطابات الشكر تحمل اسمك ورقمك الوظيفي وغالبًا رقم هويتك واسم جهة عملك. تسليم هذه الحزمة كاملة لموقع مجاني مقابل دمج بضع صفحات صفقة سيئة. هنا يجري كل شيء داخل متصفحك، فلا يغادر أي ملف جهازك ولا يبقى لدينا أثر لأن الملفات لم تصلنا.
ثلاث خطوات فقط
أسقط الشهادات والخطابات والتقارير في الصينية
رتّبها بالسحب حسب أقسام الملف ثم ادمجها
أضف أرقام الصفحات ونزّل ملف الإنجاز جاهزًا
أسئلة شائعة
بعض الشهادات مصوّرة بالجوال، هل تصلح؟
حوّلها إلى PDF بمقاس A4 أولًا لتظهر بحجم موحد مع بقية الصفحات، ثم ادمجها. والصفحة المائلة أو المقلوبة تصحّح بأداة تنظيم الصفحات.
كم صفحة ينبغي أن يكون الملف؟
لا يوجد رقم ثابت، وما تحدده جهتك هو المعتمد. عمليًا ملف مرتب من عشرات الصفحات بلا تكرار أفضل من مئة صفحة متشابهة، فالمراجع يقدّر الوضوح لا الحجم.
بوابة التقديم ترفض حجم الملف، ماذا أفعل؟
اضغط الملف بعد الدمج والترقيم. الشهادات الممسوحة ضوئيًا هي السبب الأكبر في كبر الحجم، والضغط يخفضه كثيرًا مع بقاء النص مقروءًا.
