تحويل كشف الحساب البنكي من PDF إلى Excel
نزّلت الكشف من تطبيق البنك بصيغة PDF، وتحتاج أرقامه في جدول لترتّب المصروفات أو تحسب متوسط الرصيد أو ترفق ملفًا لجهة تمويل. أسقط الكشف في الأداة أدناه واحصل على ملف xlsx. التحويل يجري داخل متصفحك على جهازك، فلا يُرفع الكشف إلى أي خادم ولا نرى محتواه، ولا يوجد حساب ولا حد يومي، والخدمة مجانية بالكامل.
أسقط ملفاتك هنا
تُعالج الملفات على جهازك ولا تُرفع لأي خادم
يعمل داخل متصفحك، والملف لا يغادر جهازك أبدًا.
لماذا الخصوصية هي المسألة الأولى في كشف الحساب تحديدًا
كشف الحساب ليس ملفًا عاديًا. في صفحاته رقم الآيبان كاملًا، والرصيد في أول الشهر وآخره، والراتب ومن أرسله، وكل تحويل وكل عملية شراء بتاريخها ومبلغها. حين ترفع هذا الملف إلى موقع تحويل مجاني فأنت تسلّم ذلك كله إلى خادم لا تعرف أين يقع ولا كم يحتفظ بالملف ولا من يطّلع عليه، مقابل جدول تحصل عليه بعد دقيقة. وهذه هي طريقة عمل أدوات التحويل المنتشرة، المحلية منها والعالمية: ترفع، تنتظر على الخادم، تنزّل. الأداة في هذه الصفحة تعمل على العكس تمامًا. شفرة التحويل تصل إلى متصفحك مرة واحدة كما تصل أي صفحة ويب، ثم يُقرأ الكشف ويُبنى ملف الإكسل داخل التبويب المفتوح أمامك وعلى معالج جهازك أنت. لا يغادر الكشف الجهاز في أي لحظة، ولا توجد نسخة منه عندنا ولا عند طرف ثالث، ولا يوجد تسجيل دخول ولا بريد إلكتروني ولا عدد ملفات مسموح به في اليوم. وإن أردت التأكد بنفسك فاحفظ نسخة من صفحة العمل بلا إنترنت مرة واحدة، ثم اقطع الاتصال تمامًا وحوّل الكشف: سينجح التحويل وأنت بلا شبكة، وهو ما يستحيل أن يحدث لو كان الملف يُرفع إلى مكان ما.
ما الذي يخرج في ملف الإكسل فعلًا
الأداة تقرأ طبقة النص داخل الملف وموضع كل كلمة على الصفحة، ثم تبحث عن الفراغات الرأسية التي تفصل عمودًا عن الذي يليه. هذا هو المبدأ، وهو يختلف عن قراءة خطوط الجدول المرسومة: كثير من كشوف الحسابات لا يحمل خطوطًا أصلًا، لكن أعمدته مفصولة بفراغ حقيقي، وهذا الفراغ هو ما تستدل به الأداة. لذلك تعمل جيدًا مع الكشوف والفواتير والتقارير المصدَّرة من الأنظمة. والأمر الثاني هو الذي يجعل الجدول ذا قيمة: الخلية التي كل محتواها رقم تُكتب في الإكسل رقمًا لا نصًا، فتجمعها دالة SUM وترتّبها من الأكبر إلى الأصغر مباشرة. ويشمل ذلك الأرقام الهندية ٠١٢٣ والفاصلة العشرية العربية والفاصلة العليا للآلاف، لأن هذه هي الصيغة التي تكتب بها الكشوف السعودية، كما يشمل المبلغ المكتوب بين قوسين وهو طريقة المحاسبة في كتابة السالب، فيصل سالبًا. أما الخلية التي فيها كلمة عملة مثل ريال أو SAR أو أي حرف آخر بجانب الرقم فتبقى نصًا عن عمد، والسبب أن الرقم الخاطئ في كشف حساب أسوأ من نص يظهر بوضوح أنه لم يدخل في الجمع. والأمر الثالث أن الورقة العربية تُفتح من اليمين إلى اليسار، فالعمود الأول يظهر على يمين الشاشة كما هو في الكشف نفسه لا مقلوبًا إلى الطرف الآخر.
ورقة واحدة أم ورقة لكل صفحة، ونطاق الصفحات
في الأداة خياران فقط وكلاهما يهم كشف الحساب. الورقة الواحدة تُنزل صفحات الملف تحت بعضها في جدول واحد متصل، وهي الخيار الصحيح لكشف يمتد على عدة صفحات بأعمدة ثابتة: التاريخ والبيان والمدين والدائن والرصيد تتكرر في أعلى كل صفحة، والعمليات تتوالى في عمود واحد طويل تستطيع جمعه وترتيبه وتصفيته. أما ورقة لكل صفحة فتناسب الملف الذي تختلف صفحاته عن بعضها، مثل تقرير فيه جدول ملخص في صفحة وجدول تفصيلي بأعمدة مختلفة في صفحة أخرى، فوضعهما في ورقة واحدة يخلط عمودًا بعمود لا يشبهه. وتحت الخيار خانة نطاق الصفحات، وهي مفيدة أكثر مما تبدو في الكشوف: صفحة الغلاف التي فيها الشعار والعنوان، وصفحات الشروط والأحكام في آخر الكشف، ليست جداول، وإدخالها في التحويل يضيف أسطرًا مبعثرة إلى أعلى الورقة وأسفلها تحذفها بعد ذلك يدويًا. اكتب في الخانة أرقام الصفحات التي فيها العمليات وحدها، مثل 2-7، فيقتصر الناتج عليها.
أي كشف يعمل، وأي كشف لا يعمل
القاعدة بسيطة وتستحق أن تُقال قبل أن تجرب: الأداة تحتاج ملفًا فيه نص، لا صورة نص. الكشف الذي نزّلته من تطبيق البنك أو من موقعه بصيغة PDF هو ملف نصي، ولهذا يعمل، سواء كان من الراجحي أو الأهلي أو البلاد أو أي بنك آخر، فالعبرة بوجود طبقة النص لا باسم البنك. تستطيع التأكد في ثانية واحدة: افتح الكشف في أي قارئ وحاول تحديد سطر منه بالفأرة. إن تحدد النص فالملف نصي وستقرأه الأداة. أما إن لم يتحدد شيء وتحرك مؤشر التحديد فوق الصفحة كأنها لوحة، فالملف صور، وهذا حال الكشف الذي طُبع ثم مُسح ضوئيًا، وحال صورة الشاشة التي حُفظت داخل ملف PDF. في هذه الحالة سيخرج ملف الإكسل فارغًا، وتقول لك الأداة إنها لم تجد نصًا. أفضل حل هو العودة إلى تطبيق البنك وتنزيل الكشف نفسه بصيغة PDF بدل تصويره. وإن تعذر ذلك ولم يبق إلا الصورة، فأداة القراءة الضوئية عندنا تقرأ الحروف من الصور وتعطيك نسخة PDF قابلة للبحث تحمل طبقة نص موضوعة فوق كل كلمة في مكانها، وهذه النسخة يمكن أن تمر بعدها على أداة التحويل إلى إكسل. لكن قُلها لنفسك بوضوح: أخطاء القراءة الضوئية تصل إلى الخلايا كما هي، والصفر قد يُقرأ حرفًا، فالمراجعة رقمًا رقمًا واجبة، والحد عشرون صفحة في التشغيل الواحد.
راجع الناتج قبل أن تبني عليه قرارًا
الأداة تستدل على الأعمدة ولا تعرفها، وفرق الاستدلال عن المعرفة يظهر في الكشوف غير المنتظمة. حين يكون البيان طويلًا فيلتصق بالعمود الذي يليه بلا فراغ كافٍ قد يخرجان في خلية واحدة، وحين يكون في أعلى الصفحة عنوان ممتد على عرضها كله قد يُنزل سطرًا زائدًا فوق الجدول. لذلك افعل شيئًا واحدًا قبل أن تعتمد على الملف: اجمع عمود المدين وعمود الدائن بدالة SUM وقارن الناتج بالمجاميع المطبوعة في آخر الكشف، أو اطرح مجموع المدين من مجموع الدائن وقارن بالفرق بين الرصيد الافتتاحي والختامي. إن تطابق الرقمان فقد وصل الجدول سليمًا. وإن اختلفا فابحث عن الأسطر التي انضغطت في خلية واحدة، وهي قليلة وظاهرة للعين، وصححها بيدك. ويجدر أن تعرف كذلك ما لا ينتقل أصلًا: الحدود والألوان والصور وشعار البنك والخلايا المدمجة لا تصل، لأن ما يُقرأ هو النص وموضعه لا تصميم الصفحة. النتيجة جدول خام صالح للحساب، لا صورة من الكشف.
قبل أن ترسل الكشف إلى أحد
أغلب من يحوّل كشفًا يرسله بعد ذلك إلى جهة ما، ولهذا خطوتان تستحقان الذكر. الأولى أنك إن كنت ترسل الكشف نفسه بصيغة PDF إلى معرض سيارات أو مكتب عقار أو أي جهة لا تحتاج إلى رقم آيبانك، فأزل الرقم من الملف قبل الإرسال. أداة الطمس عندنا تحذف النص فعلًا ولا تكتفي بوضع مستطيل أسود فوقه، والفرق جوهري: المستطيل الأسود في محرر عادي يبقى النص تحته حيًا يُنسخ بالتحديد أو يظهر عند فتح الملف في برنامج آخر. والثانية أنك إن كنت تحتاج عدة أشهر في جدول واحد فادمج ملفات الأشهر في ملف PDF واحد أولًا بأداة الدمج، ثم حوّل الملف المدموج بخيار الورقة الواحدة، فتنزل شهور السنة كلها في عمود واحد متصل تستطيع أن تعمل عليه جدولًا محوريًا. وإن كان المطلوب منك إرسال الكشف مقفلًا فأداة الحماية بكلمة مرور تفعل ذلك، وكل هذه الأدوات تعمل على جهازك كما تعمل هذه الصفحة.
صفحات ذات صلة
ثلاث خطوات فقط
نزّل الكشف من تطبيق البنك أو موقعه بصيغة PDF وأسقطه في الصينية أدناه
اختر ورقة واحدة لكشف يمتد على عدة صفحات، وحدد نطاق صفحات العمليات لتتجاوز الغلاف والشروط
نزّل ملف xlsx، ثم اجمع عمود المبالغ وقارنه بالمجموع المطبوع في الكشف
أسئلة شائعة
هل يعمل مع كشف حساب الراجحي والأهلي والبلاد؟
يعمل مع أي كشف نزّلته من تطبيق البنك أو موقعه بصيغة PDF نصية، مهما كان البنك، لأن العبرة بوجود طبقة نص في الملف لا باسم البنك. إن كان الكشف صورة أو مسحًا ضوئيًا فلن يقرأه، لأنه لا يحتوي على نص.
هل يُرفع كشف حسابي إلى خادم؟
لا. التحويل يجري داخل متصفحك على جهازك، ولا يغادر الكشف الجهاز ولا نرى محتواه ولا توجد نسخة منه عندنا. احفظ نسخة العمل بلا إنترنت ثم اقطع الاتصال وجرّب: سيعمل التحويل.
هل تصل المبالغ أرقامًا يمكن جمعها؟
نعم. الخلية التي كل محتواها رقم تصل رقمًا تجمعه دالة SUM وترتّبه، ويشمل ذلك الأرقام الهندية والفاصلة العربية والمبلغ بين قوسين فيصل سالبًا. أما الخلية التي فيها كلمة عملة أو أي حرف فتبقى نصًا عمدًا.
هل تُنقل الأعمدة كما هي في الكشف؟
تُستنتج الأعمدة من الفراغات الرأسية بين النصوص لا من خطوط الجدول، وتبقى الورقة العربية من اليمين إلى اليسار. راجع الناتج، فقد تلتصق خانتان في الكشوف ذات التنسيق غير المنتظم أو حين يكون البيان طويلًا.
لماذا خرج ملف الإكسل فارغًا من كشف حسابي؟
لأن الكشف صور لا نص، وهو حال الملف الممسوح ضوئيًا أو صورة الشاشة المحفوظة في PDF. نزّل الكشف من تطبيق البنك بصيغة PDF بدل تصويره، أو مرره على القراءة الضوئية أولًا واحصل على نسخة قابلة للبحث ثم حوّلها، مع مراجعة كل رقم.
كيف أخفي رقم الآيبان قبل إرسال كشف الحساب؟
استخدم أداة الطمس على ملف PDF نفسه قبل مشاركته، فهي تحذف النص فعلًا ولا تغطيه بمستطيل أسود يبقى النص حيًا تحته ويظهر بالتحديد أو في برنامج آخر.
هل يمكن تحويل عدة أشهر من الكشوف إلى ملف واحد؟
نعم. ادمج ملفات الأشهر في ملف PDF واحد بأداة الدمج، ثم حوّل الملف المدموج بخيار الورقة الواحدة، فتنزل العمليات كلها في جدول واحد متصل صالح لجدول محوري.
