حماية العقود والمستندات القانونية بكلمة مرور قبل إرسالها
البريد الإلكتروني ليس قناة آمنة بطبيعته: الرسالة تمر بخوادم، وتُعاد توجيهها، وتبقى في صناديق لا تتحكم بها. قبل إرسال عقد أو تقرير مالي أو مستند موظف، أقفله بكلمة مرور تشاركها في قناة منفصلة.
أسقط ملفاتك هنا
تُعالج الملفات على جهازك ولا تُرفع لأي خادم
الفصل بين الملف وكلمة المرور
القاعدة العملية البسيطة: أرسل الملف بالبريد، وأرسل كلمة المرور في قناة أخرى مثل رسالة نصية أو مكالمة. إن أُعيد توجيه الرسالة أو وصلت لعنوان خاطئ، يبقى المحتوى مغلقًا. لا ترسل الكلمة في نفس الرسالة، فذلك يلغي الفائدة كاملة.
ما الذي يحميه هذا فعلًا وما الذي لا يحميه
الحماية بكلمة مرور تشفّر محتوى الملف فلا يُفتح إلا بها، وهي مناسبة للمشاركة اليومية للعقود والتقارير. لكنها ليست بديلًا عن التوقيع الرقمي ولا عن أنظمة إدارة المستندات في المؤسسات الكبيرة، ولا تمنع من يملك الكلمة من إعادة مشاركة الملف. اختر كلمة قوية لا تُخمّن من اسم الشركة أو تاريخ العقد.
الملف لا يغادر جهازك أثناء الحماية
أدوات الحماية على الإنترنت غالبًا ترفع عقدك إلى خادم لتشفّره هناك، وهو تناقض واضح: ترفع مستندًا سريًا إلى طرف ثالث لتحميه. هنا يتم التشفير داخل متصفحك، فلا العقد ولا كلمة المرور يصلان إلينا، ولا نستطيع استعادة الكلمة إن نسيتها، فاحفظها في مكان آمن.
ثلاث خطوات فقط
أسقط العقد أو التقرير PDF في الصينية
اكتب كلمة مرور قوية وأعد كتابتها للتأكيد
اضغط حماية الملف وأرسل النسخة المحمية
أسئلة شائعة
ما نوع التشفير المستخدم؟
تشفير AES بمفتاح 128 بت، وهو جزء من مواصفة PDF القياسية ويفتح في أكروبات ومعاينة ماك وكروم مباشرة بلا برامج إضافية.
نسيت كلمة المرور، هل يمكن استعادتها؟
لا. الملف وكلمة المرور لا يصلان إلينا إطلاقًا لأن كل شيء يجري على جهازك، فلا توجد نسخة لدينا نستعيدها منها. احتفظ دائمًا بنسخة أصلية غير محمية في مكان آمن.
هل يمكن حماية عدة عقود دفعة واحدة؟
نعم، أسقط عدة ملفات وستُحمى كلها بنفس كلمة المرور وتنزل في ملف ZIP. المعالجة المجانية تأخذ حتى ثلاثة ملفات في المرة.
