دمج وترقيم الفواتير الإلكترونية الشهرية للأرشفة المحاسبية
في نهاية كل شهر تتجمع عشرات الفواتير في مجلد واحد بأسماء ملفات لا تدل على شيء. اجمعها بترتيب التاريخ في ملف PDF واحد ورقّم صفحاته ليسهل تصفحه وقت المراجعة. هذا تنظيم وأرشفة، وليس تحققًا من صحة الفاتورة الإلكترونية.
أسقط ملفاتك هنا
تُعالج الملفات على جهازك ولا تُرفع لأي خادم
ملف مراجعة واحد بدل مجلد متناثر
رتّب الفواتير بحسب التاريخ وادمجها في ملف واحد لكل شهر، ثم أضف أرقام الصفحات فتصير لكل فاتورة إشارة ثابتة يمكن ذكرها في ورقة العمل أو في القيد. سمّ الملف باسم الشهر والسنة، واجعل لكل شهر ملفه بدل ملف ضخم للسنة كلها، فهو أسرع في الفتح وأسهل في التسليم للمحاسب أو المراجع. ما يسميه كثيرون فواتير زاتكا هو في النهاية ملفات PDF تحتاج ترتيبًا واضحًا لا أكثر.
ما الذي لا تفعله هذه الأداة
خلّص يتعامل مع الفواتير بوصفها ملفات PDF: يدمجها ويرقّمها ويضغطها. لا يقرأ رمز الاستجابة السريعة، ولا ملف XML، ولا يفحص مطابقة الفاتورة لمتطلبات الفوترة الإلكترونية، ولا يمنح أي اعتماد أو شهادة. للتحقق من فاتورة بعينها استخدم خدمة التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على zatca.gov.sa، وهي تتحقق بمسح رمز الاستجابة السريعة الموجود على الفاتورة.
احتفظ بالأصل كما صدر لك
الفواتير الضريبية في مرحلة الربط تصدر بصيغة XML أو بصيغة PDF/A-3 يتضمن ملف XML بداخله، وهذه هي النسخة التي تعتمد عليها سجلاتك وفق نظام ضريبة القيمة المضافة ولائحته التنفيذية ولوائح الفوترة الإلكترونية. الملف المدموج الذي تنتجه هنا نسخة قراءة وأرشفة داخلية للمراجعة السريعة، وليس بديلًا عن الفاتورة كما صدرت. والدمج ينتج ملف PDF عاديًا: ما كان مضمَّنًا داخل الفاتورة من ملف XML أو ختم رقمي لا ينتقل إلى الملف المدموج. أبقِ الملفات الأصلية في مكانها ولا تحذفها بعد الدمج.
ثلاث خطوات فقط
أسقط فواتير الشهر في الصينية ورتّبها بالتاريخ
اضغط دمج الملفات ونزّل ملف الشهر
افتح أداة الترقيم وأضف أرقام الصفحات للملف المدموج
أسئلة شائعة
هل تتحققون من مطابقة الفواتير لمتطلبات الفوترة الإلكترونية؟
لا. خلّص أداة تنظيم ملفات، لا يفحص رمز الاستجابة السريعة ولا ملف XML ولا يمنح أي اعتماد. التحقق يتم عبر خدمة التحقق من صحة الفاتورة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
هل أحذف الفواتير الأصلية بعد الدمج؟
لا. الدمج يجرّد الفاتورة مما هو مضمَّن داخلها من XML أو ختم رقمي، فالملف المدموج نسخة أرشيفية للقراءة فقط، أما الفاتورة كما صدرت لك فهي ما تحفظه في سجلاتك وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها.
هل أنتم تابعون لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
لا. خلّص أداة PDF مستقلة لا تتبع الهيئة ولا أي جهة حكومية، ولا ترتبط بمنصة فاتورة ولا تصل إلى حساباتك فيها. نزّل فواتيرك كالمعتاد ثم نظّمها هنا.
هل تُرفع فواتيري إلى خادم؟
لا. الدمج والترقيم يتمان داخل متصفحك. الفواتير تكشف موردينك وأسعارك وحجم أعمالك، ولا داعي لأن تمر بأي طرف ثالث.
